daten synchronisations/backup lösungen

Hoi zäme

Ich bin hier wohl kaum der einzige, der sowohl das Notebook wie auch den Desktop regelmässig braucht. Leider taucht da aber sofort das Problem auf, dass die benötigte Datei sicherlich gerade auf der anderen Maschine gespeichert ist oder dass man durch das ewige hin und her kopieren dermassen viele Versionen einer Datei hat, dass man schlussendlich nicht mehr weis, welches nun die aktuelle Version ist. Das gleiche Spielchen wiederholt sich dann bei den Mails, Kontakten, Kalender und Favoriten.
Ein Tool, welches die Daten synchronisiert wäre daher hilfreich. Da auf dem Notebook die Daten auch einem grösseren Risiko ausgesetzt sind(herunterfallen, geklaut werden, liegen lassen,...) wäre auch ein automatisiertes Backup keine Dummheit.

Wie handhabt ihr das? Was gibt es für Lösungen, die einigermassen Betriebssystemunabhängig sind(müsste sowohl auf Windows wie auf Unix funktionieren)?

Merci für eure Antworten

danke für die Software-Tipps. Ich denke, dass ich wohl am besten einen Fileserver mache und die Daten jeweils zwischen dem und entweder Notebook oder Desktop synchronisiere. So brauche ich jeweils einfach ein Synch-Tool für Windows und eins für Linux.

Die Frage ist jedoch, wie es mit den Mails, Kontakten, Terminen und so steht. Die sind ja leider nicht als einfache Dateien abgelegt. Folgedessen wäre eine Synchronisation mit einem der oben genannten Tools nicht möglich. Vor allem kommt hier die Schwierigkeit hinzu, dass ich unter Windows Outlook und unter Linux Evolution benutze.
Hat jemand eine Idee, wie man die Daten zwischen den beiden Programmen synchronisieren kann?